Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Anstellung in Teilzeit (35 Stunden/Woche)

Deine neuen Aufgaben bei uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und eigenverantwortlich, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

• • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
  • Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Abläufen
  • Mitwirkung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Bereich Social Media
  • Unterstützung bei kleineren Recherchen, Datenpflege und Ablage
  • Praxisorganisation mit Patienten- und Klientenkontakt

Unsere Erwartungen an dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Patienten- oder Klienten- sowie Kundenkontakt zwingend notwendig
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel,)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an Social Media und Online-Kommunikation wünschenswert
• Motivation, sich langfristig einzubringen und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

Mitarbeiter für Rezeption (m/w/d)

Zur Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (25 – 37,5 Stunden/Woche)

Deine neuen Aufgaben bei uns:

Die Rezeption unserer Praxis ist kein klassischer Büroarbeitsplatz. Sie ist das organisatorische Zentrum unseres Praxisalltags.

Hier laufen Termine, Informationen, Patientenströme und Kommunikation zusammen.

Während mehrere Therapien gleichzeitig stattfinden, koordinierst du Termine, prüfst Verordnungen, betreust Patienten und sorgst dafür, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren.

Damit das gut funktioniert, suchen wir jemanden, der Organisationstalent hat, den Überblick behalten kann und gerne mit Menschen arbeitet. Wenn du Spaß daran hast Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv mitzugestalten und gerne mit vielen unterschiedlichen Menschen zu tun hast, dann könnte das gut zu dir passen.

Uns ist wichtig, dass du die Rezeption nicht als Nebenaufgabe siehst, sondern als zentrale Stelle unserer Praxis, an der viele Fäden zusammenlaufen.

Über unsere Praxis

 Unsere Praxis ist eine Fachergotherapiepraxis und wir arbeiten evidenzbasiert sowie interdisziplinär.

Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im psychischen Bereich. Wir behandeln Menschen aus allen Altersgruppen.

Unsere Patientinnen und Patienten haben häufig komplexe gesundheitliche Situationen, darunter körperliche, geistige oder psychische Beeinträchtigungen. Neben der Behandlung in unserer Praxis betreuen wir auch Hausbesuchspatienten, zum Beispiel im häuslichen Umfeld oder in Pflegeeinrichtungen.

Wir verstehen Ergotherapie als gezielte therapeutische Arbeit mit klaren Behandlungszielen und strukturierten Abläufen. Damit sich unsere Therapeutinnen und Therapeuten auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können, ist eine gute Organisation im Hintergrund besonders wichtig. Genau hier spielt die Rezeption eine zentrale Rolle.

Deine Rolle bei uns

 An der Rezeption laufen viele organisatorische Dinge gleichzeitig zusammen. Während unserer Öffnungszeiten finden mehrere Therapien parallel statt und pro Stunde wechseln zahlreiche Patientinnen und Patienten.

Du koordinierst Termine, hast die Verordnungen im Blick, holst Unterschriften ein und bist gleichzeitig Ansprechpartner für unsere Patienten. Außerdem arbeitest du eng mit unseren Therapeutinnen und Therapeuten zusammen.

Aktuell arbeiten bis zu sechs Therapeutinnen und Therapeuten parallel. Deine Aufgabe ist es dafür zu sorgen, dass die Abläufe rundherum funktionieren und alles gut ineinandergreift. Damit trägst du auch dazu bei, dass unsere Praxis organisatorisch stabil läuft.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Terminplanung für mehrere Therapeutinnen und Therapeuten
• Steuerung des täglichen Patientenwechsels in der Praxis
• Einholen von Unterschriften auf Verordnungen sowie Kontrolle der Verordnungen
• Planung und Organisation von Folgeterminen
• Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten an der Rezeption sowie telefonisch
• Kommunikation mit Arztpraxen
• Enge Abstimmung mit den Therapeutinnen und Therapeuten im Praxisalltag
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Verwaltung eingehender Post
• Kassieren von Zuzahlungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag

Moderne und digitale Arbeitsweise

 Unsere Praxis arbeitet zu über neunzig Prozent digital. Wir legen großen Wert darauf möglichst papierarm zu arbeiten und unsere Abläufe effizient zu organisieren.

Dafür nutzen wir moderne Praxissoftware sowie digitale und auch KI unterstützte Tools.

Wir arbeiten überwiegend mit Apple Geräten, also Mac, iPad und iPhone. Wenn du dich mit Apple schon auskennst, ist das ein Vorteil. Wenn nicht, solltest du zumindest offen dafür sein dich schnell einzuarbeiten.

Dein Profil

 Idealerweise bringst du mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder therapeutischen Bereich

• Alternativ möglich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jedoch mit mehrjähriger Berufserfahrung an der Rezeption in einer medizinischen Einrichtung/ Praxis
• Erfahrung mit Terminplanung, Patientenaufnahme und Praxisabläufen
• Zusätzlich von Vorteil ist eine Weiterbildung im Bereich Praxisorganisation oder als Rezeptionsfachkraft
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Therapeuten und Ärzten
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Freude an einem lebendigen Praxisalltag mit vielen parallelen Abläufen
• Die Fähigkeit dich gut in ein eng zusammenarbeitendes und dynamisches Praxisteam einzubringen

Minijob / Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Zur Anstellung auf Minijob-Basis  (10-12 Stunden/Woche)

Deine neuen Aufgaben bei uns:

Dein Tätigkeitsbereich ist abwechslungsreich – kein Tag ist wie der andere:

• Terminmanagement & organisatorische Aufgaben

• Mitarbeit im Praxisalltag und Unterstützung des Teams

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Botengänge, Einkäufe und praktische Alltagsaufgaben

• Projektbezogene Zuarbeiten & Dokumentation

• Unterstützung bei Social Media & kleinen Marketingmaßnahmen

• Erstellung von alltagsnahem, authentischem Content

• Je nach Qualifikation: medizinische oder therapeutische Zuarbeiten

Unsere Erwartungen an dich:

• Freude an der Arbeit mit Menschen

• Gute Kommunikationsfähigkeit & Teamgeist

• Selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute digitale Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit Social Media (privat oder beruflich)

• Organisationsgeschick und Bereitschaft, auch mal pragmatisch anzupacken

Ergotherapie

Ergotherapeut (m/w/d)

Zur Anstellung in Teil- oder Vollzeit (25-38 Stunden/Woche)

Deine neuen Aufgaben bei uns:

• Durchführung ergotherapeutischer Diagnostik und Behandlung in den Bereichen Neurologie, Pädiatrie, Orthopädie, Geriatrie und Psychiatrie (je nach Schwerpunkt und Interesse)

• Planung, Durchführung und Dokumentation individueller Therapiepläne

• Förderung von Alltagskompetenzen, motorischen Fähigkeiten und sozial-emotionalen Ressourcen

• Durchführung von Haus- und Heimbesuchen (je nach Bedarf)

• Aktive Zusammenarbeit mit Angehörigen, Ärzten, Einrichtungen und unserem Praxisteam

• Mitgestaltung von Gruppenangeboten und kreativen Projekten

Unsere Erwartungen an dich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Ergotherapeut/in (m/w/d)

• Freude an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Altersgruppen

• Teamfähigkeit, Empathie und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Bereitschaft, eigene Stärken und Ideen einzubringen

• Führerschein Klasse B von Vorteil (für Hausbesuche, aber nicht zwingend notwendig)